去境外參加會展之前我們要做一些準(zhǔn)備，如查詢專業(yè)術(shù)語，記錄一些展會常用英語和談判技巧。但是展覽的時候是會在忙碌中過去。并沒有想象中的那么難。
在這個過程中，應(yīng)該注意到一些我們不足的細(xì)節(jié)，現(xiàn)在總結(jié)一下，便于您下次展覽再做充足的準(zhǔn)備。
一.您的名片上一定要印上展位號。有些老外是真正的專業(yè)客戶，他在看完我們的展位后，會去幾家別的同行的展位看看，看完幾家后，覺得還是您的種類多，價格比較有競爭力，或者對我們的某個產(chǎn)品特別感興趣，想再返回與您的展位進(jìn)行詳細(xì)的洽談（實(shí)際上這種情況也不少）。一個展會上那么多展館，那么多的廠家……此時名片上的展位號就起了很大的作用。
二.會場談判桌上計(jì)算器必不可少。第一次去，如果您習(xí)慣性報人民幣價，老外要及時的按匯率換算成美元。但如果您直接報的美元價，老外還是需要計(jì)算器來算一下折合他們本國的貨幣的價格。因次，計(jì)算器必不可少，最好準(zhǔn)備兩個以上。
三.訂書機(jī)至少需要一個。在把公司的宣傳冊給老外時最好將自己的名片釘在宣傳冊上，免得名片和宣傳冊對不上號。而且若以后真的有合作的機(jī)會，便于及時的聯(lián)系上。
四.另外準(zhǔn)備一個筆記本。收完老外給的名片，不能隨便往那里一放，這樣以后發(fā)郵件聯(lián)系時就沒有針對性，回復(fù)率不高。應(yīng)該另外單獨(dú)準(zhǔn)備一個筆記本，一頁釘一張名片，最重要的是通過交談后在空白處寫上他們對您現(xiàn)有的哪些產(chǎn)品感興趣，又另外需要哪些型號或規(guī)格的產(chǎn)品�；貋砗螅槍λ信d趣的產(chǎn)品，發(fā)報價單。他需要但是您又沒有的產(chǎn)品，請他發(fā)圖片或提要求，并說明您可以為他定做（提供OEM訂單）。這樣，我們發(fā)郵件的內(nèi)容投其所好，相信回復(fù)率會高一些。
五.在與老外洽談時，適時地主動推薦本公司的最新產(chǎn)品，這個時候要講解生動，突出這個產(chǎn)品到底“新”在哪兒，會不會在他們當(dāng)?shù)厥袌鲇幸粋�好的銷售市場。用這個與其他公司與眾不同的新產(chǎn)品給老外留下深刻的印象。
六.老外留下名片時，要大概的看一下。不能連看都不看就放下來，然后把老外送走了�？疵粊肀硎緦e人的尊重，說到這里，要順便說下，看名片時要照著名片上的名字讀出來，自己也不會讀的可以當(dāng)面問他:How do I spell your name? 二來呢，有些老外為了防止收到一些垃圾郵件，故意沒有在名片上留下郵箱，這個時候我們可以及時的問他。
七.準(zhǔn)備一些小禮品。經(jīng)過洽談要離開的老外，可以送給他一份。當(dāng)然這個禮品上可以印上自己的logo，以達(dá)到宣傳的效果。這里有兩點(diǎn)要注意的：一、這個禮品不能見人就給，只有潛在客戶才會送，這樣會讓老外感覺到這個禮品是為他特別準(zhǔn)備的，而不是見人就發(fā)的廉價東西。二、準(zhǔn)備的禮品最好有中國特色且實(shí)用性強(qiáng)的。
八.千萬別太輕易的相信老外。我在所有會展上發(fā)現(xiàn)的一個最普遍也是最嚴(yán)重的現(xiàn)象，即：中國人來了都疑神疑鬼，生怕是同行來竊取機(jī)密，對他也不理不睬的。而外國人一來就都蜂擁而上，那么熱情的介紹產(chǎn)品，還邀請老外進(jìn)來入座洽談。當(dāng)然我并不是說不應(yīng)該熱情接待老外。只是我們中國人崇洋媚外的現(xiàn)象越來越嚴(yán)重。老外也有壞的啊。特別是對于在會場上索要樣品的客戶，一定要先委婉的問下他是否從事這一產(chǎn)品的銷售，主要客戶群是誰，從事這一行業(yè)多少年了。確認(rèn)沒問題后再他樣品。有的老外就是愛占小便宜，要樣品就是帶回去自己用。還有的他在本土也是生產(chǎn)廠家，他要樣品是帶回去自己用來研發(fā)的。
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